Politique de confidentialité

Mise à jour : 15 mars 2025

Chez cymariontex, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion des coûts.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois françaises en vigueur concernant la protection des données personnelles.

Responsable du traitement

cymariontex, établi au 27 Rue des Ronzières, 63000 Clermont-Ferrand, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous contacter à info@cymariontex.com ou au +33664259061.

Données que nous collectons

Dans le cadre de nos services de gestion des coûts, nous pouvons collecter différents types de données vous concernant. Voici ce que nous recueillons et pourquoi :

Informations d'identification

Nom, prénom et coordonnées professionnelles pour créer votre compte utilisateur
Adresse électronique pour les communications importantes et la récupération de compte
Numéro de téléphone si vous choisissez d'activer l'authentification à deux facteurs
Informations de l'entreprise (raison sociale, SIRET) pour les comptes professionnels

Données financières et d'utilisation

Données de transactions et opérations financières que vous importez dans la plateforme
Catégories de dépenses et budgets que vous configurez
Historique d'utilisation de la plateforme et préférences d'interface
Données techniques comme l'adresse IP, le navigateur et le système d'exploitation

Comment nous utilisons vos données

Vos informations sont utilisées exclusivement pour vous fournir nos services et améliorer votre expérience. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

Finalité Base légale
Fourniture des services de gestion des coûts Exécution du contrat
Amélioration de la sécurité et prévention de la fraude Intérêt légitime
Support client et assistance technique Exécution du contrat
Envoi d'informations sur les nouvelles fonctionnalités Consentement (révocable)
Conformité aux obligations légales Obligation légale

Partage et transfert de données

Nous limitons strictement le partage de vos données. Dans certains cas spécifiques, nous pouvons transmettre vos informations à :

Nos prestataires de services techniques (hébergement, maintenance) qui sont liés par des accords de confidentialité stricts
Les autorités légales si la loi l'exige ou pour protéger nos droits légaux
Des partenaires d'analyse avec vos données anonymisées pour améliorer nos services

Transferts internationaux

Nos serveurs sont situés en France et dans l'Union Européenne. Si un transfert de données hors UE est nécessaire, nous nous assurons qu'il respecte les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d'autres mécanismes de protection adéquats.

Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez les exercer à tout moment en nous contactant.

Droit d'accès et de portabilité

Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré et couramment utilisé dans les 30 jours suivant votre demande. Vous pouvez également demander le transfert de vos données vers un autre service.

Droit de rectification

Si vous constatez que vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez les modifier directement depuis votre compte ou nous demander de les corriger.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles. Nous procéderons à leur effacement sauf si nous devons les conserver pour respecter une obligation légale ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Droit d'opposition et de limitation

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous pouvez également demander la limitation du traitement dans certaines circonstances.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à info@cymariontex.com avec l'objet "Exercice de mes droits RGPD". Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours maximum.

Vous devrez fournir une preuve d'identité pour des raisons de sécurité. Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.

Sécurité et protection des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction.

Mesures techniques

Chiffrement de bout en bout pour toutes les données sensibles en transit et au repos
Authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes
Surveillance continue des systèmes pour détecter les activités suspectes
Sauvegardes automatiques quotidiennes avec stockage sécurisé
Tests de sécurité réguliers et audits de vulnérabilité

Mesures organisationnelles

Accès aux données limité aux employés qui en ont strictement besoin
Formation régulière de notre équipe aux bonnes pratiques de sécurité
Politique stricte de gestion des mots de passe et des accès
Procédures de notification en cas de violation de données

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Type de données Durée de conservation
Données de compte actif Durée de la relation contractuelle
Données financières importées 3 ans après la clôture du compte
Historique des transactions 5 ans (obligations légales comptables)
Journaux de connexion 12 mois (sécurité)
Données de support client 2 ans après la résolution

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée et définitive de nos systèmes, sauf obligation légale contraire.

Cookies et technologies similaires

Notre plateforme utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services.

Types de cookies utilisés

Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, sécurité)
Cookies de préférence : mémorisent vos choix d'interface et paramètres personnalisés
Cookies analytiques : nous aident à comprendre comment vous utilisez la plateforme

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur. Notez que le blocage de certains cookies peut affecter le fonctionnement de la plateforme.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos données.

Questions sur la confidentialité ?

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions concernant la protection de vos données personnelles.

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